CHO THUÊ MÁY PHA CÀ PHÊ TẠI HÀ NỘI - DỊCH VỤ TRỌN GÓI TỪ T&B 2026

Mục lục

1. Dịch vụ cho thuê máy pha cà phê là gì?
2. Ai nên thuê máy pha cà phê?
3. So sánh thuê và mua máy - Phân tích chi phí
4. Các loại máy pha cà phê cho thuê
5. Cách chọn máy pha cà phê thuê phù hợp
6. Bảng giá cho thuê máy pha cà phê 2026
7. Quy trình thuê máy tại T&B
8. Dịch vụ hậu mãi và bảo trì
9. Câu hỏi thường gặp

Cho thuê máy pha cà phê tại Hà Nội là giải pháp giúp chủ quán sở hữu thiết bị chuyên nghiệp với chi phí từ 1,5-4 triệu đồng/tháng, kèm bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. T&B cung cấp dịch vụ cho thuê máy espresso từ các thương hiệu uy tín như Faema, Rancilio, Expobar.... và Thermoplan - phù hợp với quán cafe, văn phòng và sự kiện.

Dịch vụ cho thuê máy pha cà phê chuyên nghiệp Hà Nội giải quyết bài toán vốn cho người kinh doanh mới. Thay vì bỏ ra 35-200 triệu đồng mua máy mới, bạn trả phí thuê hàng tháng và được đơn vị cung cấp lo toàn bộ vấn đề kỹ thuật. Trong 10 năm hoạt động, T&B đã lắp đặt hàng trăm máy espresso cho các quán cafe, chuỗi F&B và văn phòng tại Hà Nội. Mỗi hợp đồng thuê bao gồm lắp đặt tại chỗ, đào tạo vận hành 1 buổi và bảo trì định kỳ 1 lần/tháng.

Bài viết này cung cấp thông tin về các gói thuê máy, bảng giá tham khảo 2026, quy trình thuê và tiêu chí chọn máy phù hợp với quy mô kinh doanh. Nếu bạn cần tư vấn trực tiếp, liên hệ hotline 0981 118 683 để được hỗ trợ.

DỊCH VỤ CHO THUÊ MÁY PHA CÀ PHÊ LÀ GÌ?

Cho thuê máy pha cà phê là hình thức khách hàng trả phí hàng tháng để sử dụng máy espresso chuyên nghiệp, bao gồm lắp đặt, bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật từ đơn vị cung cấp. Khác với mua máy, bạn không sở hữu thiết bị mà chỉ có quyền sử dụng trong thời gian thuê.

Dịch vụ thuê máy cafe gói tổng thể khác với mua trả góp ở 3 điểm chính. Thứ nhất, bạn không phải trả gốc - phí thuê hàng tháng cố định cho đến khi kết thúc hợp đồng. Thứ hai, bạn được đổi máy nâng cấp khi nhu cầu kinh doanh thay đổi mà không cần bán máy cũ. Thứ ba, toàn bộ chi phí bảo trì và sửa chữa thuộc trách nhiệm của đơn vị cho thuê.

Gói thuê tiêu chuẩn tại T&B bao gồm: máy espresso đã kiểm tra chất lượng, vận chuyển và lắp đặt miễn phí trong nội thành Hà Nội, đào tạo vận hành 4-6 tiếng, bảo trì 1 lần/tháng và hỗ trợ kỹ thuật qua hotline 24/7. Dịch vụ này phù hợp với quán cafe startup, văn phòng cần máy pha cafe tự động, và các sự kiện cần thuê máy ngắn hạn.

AI NÊN THUÊ MÁY PHA CÀ PHÊ?

Thuê máy pha cà phê phù hợp với 3 nhóm chính: quán cafe startup muốn tiết kiệm vốn đầu tư ban đầu, văn phòng cần máy pha cafe phục vụ nhân viên, và các sự kiện cần máy chuyên nghiệp trong thời gian ngắn. Mỗi nhóm có nhu cầu và tiêu chí lựa chọn máy khác nhau.

Quán cafe startup và kinh doanh mới

Startup cafe nên thuê máy vì hai lý do: vốn hạn chế và chưa xác định được nhu cầu thực tế. Một máy espresso 2 group chất lượng có giá 40-150 triệu đồng. Nếu thuê tại T&B, bạn chỉ cần 2-2,5 triệu đồng/tháng cho bộ máy 2 group kèm máy xay - tiết kiệm phần lớn vốn ban đầu để đầu tư vào nguyên liệu, nhân sự và marketing.

Khi thuê máy, quán mới được đào tạo vận hành từ kỹ thuật viên. Điều này quan trọng vì 80% sự cố máy espresso trong 6 tháng đầu xuất phát từ vận hành sai cách. Sau 1-2 năm kinh doanh ổn định, bạn có thể cân nhắc mua máy hoặc tiếp tục thuê nếu hài lòng với dịch vụ.

Văn phòng và doanh nghiệp

Văn phòng cần máy tự động vì không có barista chuyên trách. Dòng Thermoplan BW3 cho phép nhân viên tự pha cafe chỉ với 1 nút bấm. Nhờ vậy, doanh nghiệp không cần tuyển thêm nhân sự vận hành máy.

Dịch vụ thuê máy cafe văn phòng Hà Nội bao gồm bảo trì định kỳ - kỹ thuật viên đến vệ sinh và kiểm tra máy theo lịch cố định. Điều này phù hợp với văn phòng không có người phụ trách thiết bị. Đối với chain store cần đồng bộ thiết bị tại nhiều chi nhánh, T&B cung cấp gói thuê số lượng lớn với giá ưu đãi và 1 đầu mối bảo trì.

Sự kiện và triển lãm

Sự kiện doanh nghiệp, triển lãm thương mại và khai trương thường cần máy espresso trong 1-7 ngày. T&B cho thuê máy ngắn hạn với giá 300.000-1.000.000 đồng/ngày tuỳ theo bộ máy lựa chọn, bao gồm vận chuyển, setup tại chỗ và hướng dẫn vận hành cơ bản.

Gói thuê sự kiện có thể kèm barista chuyên nghiệp nếu bạn không có nhân sự pha chế. Các loại sự kiện phổ biến sử dụng dịch vụ này: hội nghị khách hàng, triển lãm F&B, khai trương showroom, team building công ty và tiệc ngoài trời. Liên hệ hotline 0981 118 683 trước 3-5 ngày để đặt lịch.

SO SÁNH THUÊ VÀ MUA MÁY - PHÂN TÍCH CHI PHÍ

Thuê máy pha cà phê tiết kiệm 40-60% chi phí trong 2 năm đầu so với mua mới, đặc biệt khi tính cả chi phí bảo trì và rủi ro hư hỏng. T&B tập trung vào dòng máy đã qua sử dụng nên giá thuê thấp hơn 40-60% so với mặt bằng chung thị trường. Tuy nhiên, nếu kinh doanh ổn định trên 4 năm, mua máy sẽ có lợi hơn về dài hạn.

Bảng dưới đây so sánh chi phí giữa thuê máy tại T&B và mua máy mới (dòng 2 group):

Ghi chú: Số liệu tính cho máy 2 group dòng phổ thông kèm máy xay, giá tham khảo 2026.

Phân tích chi tiết cho thấy break-even point nằm ở năm thứ 3-4. Nếu bạn chắc chắn kinh doanh ổn định trong 5 năm trở lên, mua máy sẽ tiết kiệm hơn. Ngược lại, nếu bạn mới kinh doanh hoặc chưa xác định được quy mô dài hạn, thuê là lựa chọn an toàn hơn.

Một yếu tố ít được tính đến là rủi ro hư hỏng. Máy espresso chuyên nghiệp có nhiều bộ phận cơ khí như bơm, boiler và group head - chi phí sửa chữa lớn dao động từ 5-30 triệu đồng/lần. Khi thuê, đơn vị cung cấp chịu toàn bộ chi phí này. Khi mua, bạn phải tự chi trả hoặc mua bảo hiểm thiết bị.

Checklist quyết định: Nếu bạn có vốn dưới 100 triệu đồng, mới kinh doanh dưới 2 năm, hoặc chưa chắc chắn về quy mô - hãy thuê. Nếu đã kinh doanh ổn định 3 năm, có vốn nhàn rỗi và kế hoạch phát triển rõ ràng - có thể cân nhắc mua.

CÁC LOẠI MÁY PHA CÀ PHÊ CHO THUÊ

T&B cho thuê 3 nhóm máy chính: máy espresso bán tự động (1-2 group) cho quán chuyên nghiệp, máy tự động cho văn phòng, và máy công suất lớn (3+ group) cho chuỗi và sự kiện lớn. Mỗi nhóm phục vụ nhu cầu và mô hình kinh doanh khác nhau.

Máy espresso bán tự động (1-2 group)

Máy bán tự động yêu cầu barista can thiệp vào quá trình pha - từ xay, dose, tamp đến điều chỉnh chiết xuất. Các thương hiệu cho thuê tại T&B: Expobar, Faema E98, Nuova Simonelli Appia, Rancilio Classe 5 và Sanremo ZOE.

Công suất nhóm máy này đạt 20-30 ly/giờ với máy 1 group và 40-60 ly/giờ với máy 2 group. Đây là lựa chọn cho quán cafe specialty muốn kiểm soát chất lượng từng shot espresso, quán startup cần máy chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, và quán take-away phục vụ lượng khách ổn định trong giờ cao điểm.

Máy tự động (automatic)

Máy tự động thực hiện toàn bộ quy trình từ xay hạt đến chiết xuất espresso chỉ với 1 nút bấm. T&B tập trung vào dòng Thermoplan BW3 - thương hiệu Thuỵ Sĩ được Starbucks sử dụng toàn cầu. Nhờ tính năng tự vệ sinh và giao diện đơn giản, máy phù hợp với môi trường không có barista chuyên trách.

Công suất Thermoplan BW3 đạt 15-25 ly/giờ, phù hợp với văn phòng 20-50 nhân viên, quán cafe trong khách sạn và trung tâm thương mại, dịch vụ F&B self-service và canteen doanh nghiệp. Máy tự động có chi phí thuê thấp hơn máy bán tự động cùng công suất vì vận hành đơn giản hơn.

Máy công suất lớn (3+ group)

Máy 3 group trở lên phục vụ lượng khách lớn - từ 80-120 ly/giờ. Các thương hiệu cho thuê tại T&B: Victoria Arduino Black Eagle, BFC Galileo và Astoria Plus 4U. Đây là dòng máy cho chain store, quán cafe đông khách và sự kiện quy mô lớn.

Máy công suất lớn yêu cầu hạ tầng điện nước phù hợp: nguồn điện 3 pha, áp lực nước tối thiểu 2 bar và hệ thống xả thải riêng. T&B khảo sát mặt bằng miễn phí trước khi lắp đặt để đảm bảo máy hoạt động ổn định.

CÁCH CHỌN MÁY PHA CÀ PHÊ THUÊ PHÙ HỢP

Chọn máy pha cà phê thuê dựa trên 2 yếu tố chính: sản lượng giờ cao điểm và diện tích bar của quán. Quán cần phục vụ dưới 25 ly/giờ chọn máy 1 group, 25-50 ly/giờ cần 2 group và trên 50 ly/giờ cần 3 group hoặc nhiều máy.

Tính toán công suất theo sản lượng giờ cao điểm

Công thức xác định công suất máy: Số ly cần phục vụ trong giờ cao điểm ÷ Công suất/giờ của máy. Mỗi group head pha được trung bình 25-30 shot/giờ. Nếu giờ cao điểm bạn cần phục vụ 50 ly, máy 2 group là lựa chọn phù hợp.

Bảng tham khảo công suất theo sản lượng giờ cao điểm:

Lưu ý: Số liệu tính cho quán cafe phục vụ 70% đồ uống có espresso. Nếu menu của bạn có nhiều đồ uống không dùng espresso (smoothie, trà...), có thể giảm 1 bậc công suất.

Chọn máy theo không gian quán

Mỗi loại máy có kích thước khác nhau và yêu cầu diện tích bar tối thiểu. Máy 1 group cần bar rộng tối thiểu 60cm (24 inches), máy 2 group cần 80cm (31 inches) và máy 3 group cần 100cm (39 inches). Ngoài ra, cần thêm 30-40cm cho máy xay và phụ kiện.

Yêu cầu điện nước cũng quan trọng. Máy 1-2 group dùng điện 1 pha 220V/15A, máy 3 group cần 3 pha 380V. Áp lực nước tối thiểu 1.5 bar (21.75 psi), khuyến nghị 2-3 bar (29-43.5 psi) để máy hoạt động ổn định. Quán sử dụng nước máy nên lắp bộ lọc để bảo vệ boiler.

Phong cách quán cũng ảnh hưởng đến lựa chọn máy. Quán specialty coffee cần máy bán tự động để barista kiểm soát chiết xuất. Quán fast-serve hoặc take-away cần máy tự động để phục vụ nhanh với chất lượng đồng đều.

Checklist chọn máy: ☐ Xác định sản lượng giờ cao điểm → ☐ Đo kích thước bar → ☐ Kiểm tra hệ thống điện → ☐ Xác định phong cách phục vụ → ☐ Liên hệ T&B tư vấn qua hotline 0981 118 683.